马萨诸塞州历史学会

图书馆常见问题解答

欢迎来到MHS图书馆常见问题(常见问题解答)页面! 向下滚动以查看有关一般信息的常见问题解答, Portal1791, 搜索工具, 项请求, 及复制要求.

一般信息

谁可以使用MHS图书馆?

MHS图书馆免费向公众开放. 欢迎大家前来使用我们的资源, 然而, 任何想要进入图书馆的人都必须完成我们的注册程序.

我需要做什么才能使用图书馆?

任何想要使用图书馆的人都必须通过我们的注册程序. To begin the process, create a personal account in our online registration and request system, Portal1791. 所有首次到图书馆参观的人也必须坐下来拍照(只供内部使用),并出示有效证件, 政府颁发的带照片的身份证, 比如驾照或护照. 注册完成后, first-time visitors receive a short orientation from a member of the library staff.

注册过程需要多长时间?

在你第一次来图书馆的时候, 计划20-40分钟完成您的注册和图书馆介绍. 如果您在到达MHS之前创建了Portal1791帐户, 与您需要在现场创建Portal1791帐户相比,该过程花费的时间更少(接近20分钟).

我需要预约吗?

All researchers are encouraged to request an appointment in advance of arriving at the MHS. To request an appointment you must create a user account in Portal1791 (see more below). 当您登录Portal1791帐户时, click the "Appointments" tab in the red banner at the top of the screen and then follow the prompts. 已确认预约的研究人员将保证在预约日期在阅览室有一个座位. Walk in researchers will be accommodated if spots are available on the daily schedule. If you have difficulty submitting an appointment request or have additional questions, please e-mail appointments@norteweb.net.

我可以带什么东西进图书馆?

研究ers visiting the library may bring any personal electronics and associated power cords, 比如笔记本电脑和平板电脑, 移动电话, 和照相机. All carrying cases must remain with other personal belongings in designated lockers.

外衣等外衣, 围巾, 毛衣可以穿进阅览室,但是, 一旦删除, 必须放在储物柜里还是挂在衣帽间里. 宽松的衣服不能搭在椅子上或放在阅览室的桌子上.

有关更详细的信息,请参阅标题页 要带什么.

我可以在阅览室做笔记吗?

是的! 的 MHS provides note paper, lined and unlined, for researcher use, as well as pencils for writing. 图书馆内不允许使用外纸和钢笔.

如果研究者要求使用写在纸上的个人笔记, reader services staff will copy up to 20 页面s onto MHS-approved paper for use in the library.

All note paper will be inspected by library staff before you leave the reading room.

我正在做一个小组项目. 整个组都可以进来查看一个og体育官网项目吗?

Our reading room procedures require all researchers to work at individual 表 in the reading room. 由参考图书管理员自行决定, 可作出特别安排,以容纳研究小组(例如.e.(两个或更多的小组)必须一起工作来完成一个项目. 如果您想安排团体预约,请查看我们的 小组研究政策 请致电617-646-0532或 library@norteweb.net. 请注意,这是45美元.可能需要支付每小时00英镑的设置和监督费用.

我想要查看的一个og体育官网存储在异地. 需要多长时间才能获得非现场材料?

We typically require at least two business days' advance notice for materials stored offsite. 研究ers requesting more than six items from offsite should provide additional advance notice. This is to ensure that we can have the items recalled from storage and onsite in time for your visit. Please contact the library with questions about offsite collections and for additional information.

Portal1791

Portal1791og体育平台?

Portal1791 马萨诸塞州历史学会的在线请求系统og体育平台. Portal1791 enables researchers to request items directly from the MHS online catalog 阿比盖尔 and the MHS 收集指南; to order reproduction services through a personalized online account; and to track the history of requests and orders.

为什么我需要用户名和密码?

通过设置一个带有用户名和密码的个性化网络账户, Portal1791允许研究人员请求材料, 秩序的复制品, 并跟踪请求和订单的历史记录. Your username and password allow MHS to give you secure access to information about your requests.

如何创建Portal1791帐户?

开始点击“首次用户”链接 登录页面 (在“创建您的帐户”标题下). Read the First Time 使用r registration policies and click on “Create New Account” to proceed. Fill out the New 使用r Registration form, being sure to complete all required fields. 当你访问MHS图书馆时, 你将被要求出示有效的, 政府颁发的带照片的身份证 and to be 照片ed by a Readers 服务 staff member.

我如何预约使用图书馆?

所有预约请求都通过 Portal1791. 任何希望预约使用图书馆的人都必须首先在系统中创建一个用户帐户. 一旦用户帐户建立, 登录并单击屏幕顶部红色横幅中的“约会”选项卡,然后按照提示操作. If you have difficulty submitting an appointment request or have additional questions, please e-mail appointments@norteweb.net.

我使用图书馆需要申请和预约吗?

研究ers are strongly encouraged to request an appointment in advance of arriving at the MHS. 已确认预约的研究人员将保证在预约日期和指定时间在阅览室有座位. 如果每天的时间表上有空位,但可以使用阅览室和闭式资料库,则可以容纳预约的研究人员, 还有微缩胶片收藏, 不能保证.

我可以提前多久预约?

你可以提前15个月预约.

我安排了一个约会,但需要更改日期. 我该怎么办??

登录您的Portal1791帐户并单击“appointment”选项卡. Locate the scheduled appointment and click the "Actions" button on the right-hand side, 如果您想更改日期,请选择“Edit Appointment”, 或选择“取消预约”,如果你不再打算使用图书馆. If you select "Cancel Appointment," you may submit a new appointment request at a later time. 当你取消约会时, 与该约会相关的所有请求也将被取消, but you may still access information about those requests form the "Request History" tab in Portal1791.

我的帐户会活跃多久?

您的帐户有效期为一年. 如果您在过去365天内没有更新您的帐户, you will be asked to update your information the next time you login to your account. 一旦你登录了, 您可以随时通过点击“偏好设置”,然后点击“更改用户信息”或“更改密码”来更改或更新您的帐户信息.”

如果我忘了密码怎么办?

如果您忘记了密码,请点击“忘记密码”?的链接. 一封电子邮件将发送到您创建帐户时提供的地址. 按照电子邮件中的链接重置密码.

如果我使用公共工作站,会不会有保安问题?

是的. Web browsers cache information and create a history file on the local workstation. 这允许工作站的后续用户使用浏览器的后退按钮以您的名字访问系统,从缓存中召回页面, or by finding a 页面 with your personal information in the browser's history file. 

如果您在公共工作站上登录Portal1791, 请记得在完成后,按下菜单左上角的“登出”,登出. 从文件历史记录中删除包含您个人信息的页面. 的n exit from the web browser to prevent the Back button from accessing the 页面s you were using.

我应该用什么浏览器呢?

您将需要一个可以处理表单的web浏览器, 表, 最好是层叠样式表(CSS). 的 MHS recommends the current versions of Mozilla Firefox, Google Chrome, or Apple’s Safari.

为什么Portal1791会超时?

Portal1791在30分钟不活动后被设置为超时. 超时是必要的,因为必须同时设置用户限制,以确保系统性能达到可接受的水平.

如果我有疑问或问题,我应该og体育官网谁?

如果您对Portal1791有任何疑问或问题,请发电子邮件 library@norteweb.net 或致电(617)646-0532.

搜索工具

阿比盖尔og体育平台?

阿比盖尔 协会的在线图书馆目录og体育平台. 阿比盖尔 provides bibliographic access to most of the Society's collections of manuscript, 印刷, 以及视觉材料. 该目录不断更新,因为协会获得了新的材料,并为它们创建了书目条目. 如果您对浏览目录有疑问,请发电子邮件 reference@norteweb.net,或致电(617)646-0532咨询工作人员.

我如何使用阿比盖尔申请材料?

To request materials through 阿比盖尔, search in the catalog for the item(s) you would like to view. 打开目录记录后, 点击呼叫号码附近的红色“放置请求”按钮来请求项目. 此操作将提示您登录到Portal1791帐户. 的 request form will then automatically populate with the required item information. 在“特殊要求/问题”中?字段,输入与您的请求有关的任何问题. 然后,您可以选择将请求与预定的约会og体育官网起来(见上文),或者通过选择“保存请求以供以后”选项将所需的项目保留在您的审查列表中.

为什么我不能通过阿比盖尔申请一些项目?

阿比盖尔中的一些物品有一个“放置请求”按钮不起作用. This is because a collection guide is available through which you can place requests. 在这些情况下, catalog record contains a link (next to the “Electronic Resources” heading) to the collection guide. 点击链接提出您的请求.

有时,阿比盖尔唱片根本没有按钮. 这是因为系统中的一个小故障. 尝试关闭目录,然后返回再次尝试搜索,问题应该会自行纠正.

什么是收藏指南?

收集指南 是对语境的叙述性描述吗, 安排, 稿件内容, 照片, 以及其他收藏. 的se online guides will show up in browser search results (like Google or DuckDuckGo), 而目录记录在阿比盖尔将不会. 如果你从网上搜索找到一个收藏指南, 还可以考虑搜索阿比盖尔,看看是否有其他感兴趣的项目.

如何使用收集指南索取资料?

从收集指南中提出请求, 点击阿比盖尔记录上的收集指南链接或使用收集指南搜索工具找到您想要查看的收集. 然后点击右上角的红色“请求项目”按钮. 向下滚动到标题“收集的详细描述”,并单击标题右侧的“扩展所有”链接,以显示收集指南中每个框或卷旁边的请求复选框. Continue to scroll through the guide and to select checkboxes for those items you wish to view.

提交请求, 点击页面右下方的红色“Continue”按钮. In the pop-up box that populated you may either associate the request with a scheduled appointment (i.e., 点击“请求在图书馆中使用”按钮)或通过点击“保存”按钮将所需的项目保留在您的审查列表中. 一旦您选择了一个操作,单击“提交请求”.“提交”操作将提示您登录到Portal1791帐户.

我可以索取多件藏品吗?

是的. 从收集指南中选择最多25个项目. 每个盒子/卷是一个单独的项目,并计算在您的25个项目的限制.

项请求

我如何要求在MHS查看材料?

任何想在图书馆查阅资料的人, 或者要求复制品, 必须在 Portal1791. 然后,你可以使用在线目录, 阿比盖尔,或 网上藏品指南,开始发起请求.

我可以提出多少请求有限制吗?

You may make up to 25 requests using Portal1791 and save an unlimited number of requests to review later. 一旦您安排了检索,请求就变为活动的. 请求以后复查和复制订单不计入您的限额.

我想查看我在之前的访问中已经完成的请求. 如何重新提交旧的请求?

重新提交请求, simply click on “Completed Requests” under “Requests” in your Portal1791 account. 单击您想再次看到的项目的请求号. Click “Clone Request”; update the information on the request form as needed (e.g., any special concerns pertaining to the request); associate the request with a scheduled appointment; and click on "Submit Request.“如果你没有预约的话, click on the "Schedule New Appointment" button; once your appointment is scheduled you will be returned to the request form where you left off.

我的请求在Portal1791中保存了多长时间?

All your requests in Portal1791 are saved in perpetuity regardless of the status of the request.

Portal1791中的Review Requests队列og体育平台?

当您通过在阿比盖尔中选择“Save Request for Later”或在收集指南中选择“Save for Later”提交项目时, 您将这些项目保存到门户网站1791中的Review Requests队列中. This queue saves items that you can review later and submit for retrieval if you choose. 您可以将多少项保存到Review Requests队列中是没有限制的.

复制请求

MHS是否提供收藏材料的复制品?

是的. 卫生保健处提供三种选择,以取得本处馆藏的复制品:参考复制品(pdf或影印本), 出版质量的TIFF图像, 或者照片打印. 详情可浏览我们的网页 复制服务 页面.

我如何订购复制品?

所有复制要求应通过 Portal1791. 使用 阿比盖尔, 收集指南, or 在线资源 查找您希望购买复制品的物品或藏品,并按照系统提示提交复制品/使用许可请求. You must submit a separate Reproductions/使用许可s request for each item or collection record.

复制品要花多少钱?

价格根据要求复制的类型而有所不同, 被成像的材料类型, 方法, 以及交货速度. 有关价格的详细信息可在我们的网站上找到 复制服务 页面.

我在阅览室看了一本书,现在想要复制品. 什么下一个?

如果你在阅览室工作,并且知道你将要求从你正在处理的馆藏中复制, please ask the reading room attendant for paper slips to flag the relevant items within the collection.

对于每次研究访问不超过25页的松散材料(无装订本),可要求当天提供复印件, 视乎工作人员的情况而定. 请向阅览室服务员索取影印申请表,并在申请表上注明需要影印的资料.

所有PDF文件的请求, 高分辨率TIFF文件, 照片必须通过Portal1791打印. 在Portal1791, open your original request for the item or collection and choose the “Clone to Copy” option. 复制/使用许可表单将自动使用收集信息填充表单,并提示您添加有关复制请求的其他信息. 请尽可能具体.

我必须预先付款吗?

是的. MHS要求在文件交付之前支付所有复制请求. 然而, you will have an opportunity to review and approve your invoice prior to completion of the work. 一旦您批准了您的订单条款,您可以在任何时候付款. Once an invoice has been paid, MHS will only adjust it if the final cost changes more than $10.由于不可预见的情况. 如果订单的最终成本变化超过10美元.发票批准并付款后,我们将通过电子邮件通知您.

复制品需要多长时间才能收到?

Reference reproductions currently take 8-12 weeks from order approval to order completion. 从订单批准到订单完成,高分辨率图像和照片打印通常需要4-6周. 一旦订单完成,发票已全额支付, 文件将在两个工作日内上传到您的Portal1791供访问.

对于参考复制请求,不提供紧急交付. 如果人员允许,可以协商高分辨率图像的紧急交付. 如果处理你的请求所需的时间是一个决定性因素, 请电邮至版权及复制品助理参考图书馆(reproductions@norteweb.net),以便在提出要求前讨论详情.

我引用/引用材料或使用图片需要许可吗?

是的. 在大多数情况下, 卫生部规定,在向公众提供的作品中引用/引用未发表的手稿材料,以及使用卫生部材料的图像,均须获得许可.

Categories exempt from the formal use permission process include reference/personal use; academic assignments (other than theses/dissertations); lectures, 演讲, and classroom use; use of images from the MHS website on blogs/websites and social media platforms; and approved press requests (contact the Director of Communications).

在所有情况下,应该在图像出现的地方使用“马萨诸塞州历史学会收藏”的信用线. 有关更多信息,请参阅我们的 使用许可 页面.

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